自建呼叫中心与外包呼叫中心的成本比较:选取适合的方案

2023/07/20 14:09:45 热度:
自建呼叫中心与外包呼叫中心的成本比较:选取适合的方案

当企业面临如何选择自建呼叫中心还是外包呼叫中心时,比较各自的成本是一个重要的决定因素。本文将分析自建呼叫中心与外包呼叫中心的成本差异,帮助企业了解哪种方案更适合自身需求。

自建呼叫中心的成本构成

自建呼叫中心的成本通常包括以下几个方面:

1. 设施与设备:自建呼叫中心需要购买或租赁场地、通信设备(如电话、网络)、办公设施等。

2. 技术与系统:为了实现呼叫中心的正常运作,企业需要投入资金购买或自行开发呼叫中心软件、座席管理系统、客户关系管理系统等。

3. 培训与维护:企业需要为员工提供培训,以确保他们具备呼叫中心所需的技能和知识。同时,企业还需支付技术支持、软件更新等维护成本。

4. 人力成本:自建呼叫中心的员工成本包括基本工资、福利、培训费用、办公成本等。

5. 其他成本:如能源消耗、许可证和税收等。

外包呼叫中心的成本构成

外包呼叫中心的成本主要包括以下几个方面:

1. 服务费用:外包呼叫中心按照提供的服务类型和业务量向企业收费。服务费用可能包括:电话转接、客户咨询、投诉处理、市场调研等。

2. 场地与设备:外包呼叫中心通常使用租赁场地,而设备如电话、计算机等则由企业提供。

3. 技术与系统:外包呼叫中心通常使用现有的呼叫中心系统,无需企业额外投入。

4. 人力成本:外包呼叫中心的员工成本由提供服务的供应商承担。

5. 其他成本:如能源消耗、许可证和税收等。

成本比较

自建呼叫中心与外包呼叫中心的成本差异主要体现在以下几个方面:

1. 固定资产投入:自建呼叫中心需要投入大量的资金购买或租赁设施、设备等固定资产。而外包呼叫中心仅需承担服务费用和少量的场地租赁费用,无需投入大量的固定资产。

2. 技术与系统投入:自建呼叫中心需要自行开发或购买相关软件、系统,投入成本较高。而外包呼叫中心通常使用已有的系统,降低了企业的技术投入成本。

3. 人力成本:外包呼叫中心的员工成本由提供服务的供应商承担,因此企业无需承担额外的人力成本。而自建呼叫中心的人力成本需要企业自行承担。

选取适合的方案

企业在选取适合的呼叫中心方案时,需要根据自身的需求、预算和发展战略来综合考虑。对于业务量较大、技术要求较高的企业,自建呼叫中心可能是更好的选择。而对于业务量较小、技术要求较低的企业,外包呼叫中心可以为企业节省成本并提高效率。