AI赋能,服务升级:畅信达电话客服智能体
一、方案概述:打造新一代智能化客户交互平台
在数字化转型浪潮中,客户服务正从传统人工模式向智能化、自动化方向演进。畅信达推出的“电话客服智能体解决方案”,深度融合人工智能技术与一体化通信能力,为企业构建高效、智能、可扩展的客户服务中心。本方案基于成熟的IP一体化融合通信平台,结合大模型、AI语音交互等前沿技术,实现从客户接入到服务闭环的全流程智能化管理。
该解决方案不仅提供稳定可靠的通信基础,更通过智能赋能,显著提升服务效率、客户满意度和运营管理水平,帮助企业降低人力成本,实现客户服务价值的最大化。
二、核心基础平台:IP一体化融合通信系统
2.1 融合通信核心能力
基础通话管理:话务接续、电话交换、电话路由设置、语音信箱、振铃组、电子传真、电话会议等核心通话功能。
系统智能配置:节假日管理、工作状态设置、内部广播、黑名单管理、自定义特服号、来电归属地显示。
效率增强工具:电话驻留、预占服务、快捷键操作、话务台、挂机短信、缩位拨号、分机自助服务。
管理与安全:完整的系统管理、网络配置、安全配置、权限管理体系,支持参数管理、日志中心、信令分析、告警通知。
扩展与集成:提供Web接口、后台管理工具、OEM设置能力,支持深度定制与第三方系统集成。
2.2 CTI计算机电话集成组件
CTI系统无缝连接电话系统与计算机系统,实现:
电话通信与数据处理的协同工作与整体调度。
来电弹屏、客户信息同步显示。
通话与业务系统的实时数据交互。
一体化的工作流程管理。
2.3 IVR智能语音导航管理
支持IVR自动应答流程的零编程管理工具,提供:
智能流程设计:不少于10层树状IVR流程编辑,支持按键跳转到分机、队列、振铃组、语音留言等多种目标。
多媒体交互:支持通过IVR流程设置短信发送和传真发送功能,实现多通道服务。
智能验证:支持验证会员号与密码后进入个性化服务流程。
批量管理:支持IVR配置的批量导出和导入,便于大规模部署和维护。
2.4 ACD智能话务分配及排队
系统根据智能算法优化资源分配:
多维分配策略:支持全部、最近接通、最少接通、最闲、随机、权重随机等8种振铃策略。
智能排队管理:支持动态调整排队位置,播报队列位置和预计等候时间。
溢出处理:超时等待智能转接到其他工作组、IVR或语音信箱。
满意度智能调查:自定义评价语音,自动生成服务评价记录和统计报表。
三、智能核心功能:AI驱动的服务升级
3.1 大模型接入与AI智能语音交互
智能意图识别:通过大模型技术精准理解客户意图,实现自然语言交互。
多轮对话管理:支持复杂业务场景的多轮对话,上下文理解能力强。
语音情感分析:实时分析客户情绪,提供情感化回应和预警。
智能语音合成:提供自然流畅的语音应答,支持多种音色和方言。
3.2 智能知识库系统
智能知识检索:来电时根据业务内容智能匹配相关知识,快速提供解决方案。
知识全生命周期管理:支持知识创建、发布、收藏、评论、打印等完整功能。
热点知识推荐:自动识别热点问题,优先推荐高价值知识内容。
知识协同优化:支持知识评论和点赞,通过用户反馈持续优化知识质量。
3.3 智能座席辅助
实时话术提示:来电时智能展示相关业务话术,提升服务规范性。
业务流程引导:根据通话内容智能推荐下一步操作流程。
客户画像展示:实时显示客户历史交互记录和偏好信息。
异常操作预警:检测异常服务行为,及时提醒座席纠正。
3.4 智能填单与工单管理
智能填单辅助:根据通话内容自动预填工单信息,减少人工录入。
智能工单分类:利用AI技术自动识别工单类型,准确分类归档。
智能工单转派:基于技能匹配、负载均衡等策略智能分派工单。
全流程跟踪:提供从发起、办理到完结的完整工单生命周期管理。
3.5 智能服务质检
全量智能质检:对所有通话进行自动化质检,覆盖100%服务记录。
多维度评分:从服务态度、业务准确性、流程规范性等多维度智能评分。
风险智能预警:自动识别高风险服务会话,实时预警管理人员。
质检报告生成:自动生成个性化质检报告,支持问题追溯和改进。
四、数据分析与管理:智能决策支持
4.1 话务数据分析组件
提供全面的数据统计与分析功能:
实时数据监控:系统仪表盘实时展示关键运营指标。
多维统计分析:按小时、日、周、月、年自动生成统计分析数据。
深度话务分析:涵盖呼入/呼出量、接通率、通话时长、队列效率等50+指标。
开放数据接口:以接口方式提供第三方系统集成和数据展示。
4.2 呼叫中心综合分析组件
多维度报表:平台报表、座席报表、流程报表分时展示。
灵活数据筛选:支持按时间、人员、部门等多条件筛选。
可视化呈现:数据以列表和柱状图、饼图、折线图等多种图形展示。
数据导出共享:支持报表数据导出,便于进一步分析和汇报。
4.3 数据驾驶舱与实时监控
全景运营视图:实时展示通话量、接通率、排队数量等关键指标。
座席状态监控:实时监控各座席工作情况,支持代接、监听等管理操作。
智能预警提醒:异常情况自动预警,确保服务稳定性。
个性化布局:支持自定义监控面板,满足不同管理需求。
五、扩展与自定义能力:灵活适配业务需求
5.1 好差评智能回访
多渠道回访:支持人工回访、短信回访、自动语音回访多种方式。
智能抽样设置:可设置回访比例,自动选择回访样本。
回访结果绑定:回访结果与工单智能绑定,形成服务闭环。
满意度分析:基于回访数据深度分析客户满意度趋势。
5.2 全渠道公告与知识管理
智能公告发布:一键发布公告,指定范围、时效和提醒方式。
知识共享协同:支持知识公开、热点知识推荐等功能。
工作报告自动生成:自动生成座席工作日报、周报、月报等。
个性化工作台:支持自定义门户设计,满足个性化布局需求。
5.3 强大的自定义能力
自定义表单:通过拖拽控件自动生成可视化应用,支持复杂业务场景。
自定义报表:界面配置即可实现多种类型报表,支持在线渲染和导出。
自定义工单流程:支持简单流程和标准流程,基于BPMN标准规范。
自定义大屏设计:自由布局,拖拽控件,用于管理驾驶舱和数据可视化。
六、方案价值与优势
6.1 智能化水平显著提升
大模型接入实现真正智能对话,理解准确率提升40%以上。
AI辅助决策,降低人工判断负担,提高服务一致性。
智能质检覆盖100%服务,质检效率提升300%。
6.2 运营效率大幅优化
智能路由和排队减少客户等待时间30%以上。
自动化工单处理减少人工操作60%。
知识库智能匹配减少信息查找时间50%。
6.3 客户体验全面改善
自然语言交互提供更人性化服务体验。
多渠道智能服务满足客户偏好需求。
智能预测和主动服务提升客户满意度。
6.4 管理决策数据驱动
实时数据监控支持快速决策响应。
深度分析报告提供精准运营洞察。
预测性分析助力资源优化配置。
七、行业应用
- 金融行业:银行信用卡中心、保险客服中心,实现智能风险预警和合规质检
- 电商零售:大型电商平台客服中心,提升大促期间服务承载能力
- 公共服务:政府热线、公共服务平台,改善民生服务体验
- 制造企业:售后服务支持中心,实现智能化故障诊断和备件管理
八、实施与服务支持
完整的实施与服务体系:
- 专业部署服务:经验丰富的实施团队,确保系统快速上线
- 定制开发支持:根据业务需求提供个性化功能开发
- 持续培训赋能:提供系统操作、维护管理全方位培训
- 7×24小时技术支持:专业支持团队提供全天候技术服务