系统应用背景

为了进一步提高政府采购的效率，保证政府采购的公平、公开、有序，改进政府采购项目评审专家的抽取方式，各地政府采购单位纷纷由原来的人工抽取，人工通知方式改为电脑自动随机抽取，电话语音通知和短信通知方式。

系统架构图

系统功能模块

畅信达评标专家自动通知系统主要包含以下几个功能模块：评标专家信息管理模块、投标人信息录入模块、专家抽取条件设置及抽取通知模块、评标专家签到管理模块、信息统计模块。各功能模块间相互独立，由不同的职能部门或操作人员按不同的权限分别操作管理。

1、评标专家信息管理模块

该模块提供对评标专家基本资料信息的管理与维护。

2、投标人信息录入模块

该模块是为方便专家抽取条件设置中，能够准确、快捷的设置回避专家而提供的功能。

3、评标专家抽取通知模块

该模块用于评标专家的抽取通知管理，包括专家抽取参数的设定，专家自动抽取、电话语音通知功能等。

系统操作人员权限管理：

该模块提供系统操作用户的新增、修改、删除功能，并对每一个用户实行权限分配管理。

评标专家抽取条件设置：

截标后，由相关人员通过此模块设置该项目所要抽取的评标专家需满足的条件。

评标专家随机抽取功能：

该模块提供自动随机抽取评标专家的功能。

评标专家电话语音自动通知功能：

系统设计采用电话语音通知技术自动通知评标专家，系统自动根据专家的按键判断专家是否参加评标，整个过程无需人为参与。专家抽取的结果加密后自动传输到评标专家签到模块中，供签到确认时使用。

确认参加评标专家短信通知功能：

抽取到满足评标条件要求的所有专家后，自动启动短信通知系统，将评标地点、到达时间等再次以短信的方式通知确认参加评标会的评标专家。

短信内容：“您好！这是*****交易中心评标专家抽取通知系统，您已确认参加评标会，请于XX月XX日XX点XX分前到*****交易中心参加评标会。”（短信内容可根据实际使用情况进行修改）

4、评标专家签到模块

专家签到管理模块自动共享评标专家抽取信息，验证专家指纹，对评标专家到达情况进行记录，并自动提示专家进入哪间评标室评技术标或商务标。该功能模块是独立的，需要配合指纹机器和门禁硬件设备。

5、信息统计模块

信息统计模块可根据专家抽取及签到的历史记录，可以根据时间范围、专家进行查询，可以统计每个专家参与项目评标工作次数，通知到达率，参与评标次数等。