产品简介
社会的信息化发展与国家的节约型发展规划,使得越来越多的单位建造了公司的内部网络,公司内部网络的发展为公司内部信息化、协同办公与资源共享提供了良好的条件,内部的信息化协同办公与资源共享为公司和个人都带来了很大的优势--效率的提高、效果的改善、费用的节约、压力的减轻……随着这一切按部就班的进行着,人们都习惯着坐在办公桌前,打开电脑来处理工作事务。
传统的传真模式存在着效率低、成本高、保密差、难管理的缺点,特别是在当前信息量非常大的环境下,传统的传真模式无疑成为无纸化办公的一大瓶颈。
对企业而言,构造一个高效、智能的传真服务器系统,无论是在节省费用、提高效率还是安全方面都有非常重要的意义。 基于畅信达通信公司成熟稳定产品MVB2000搭建的网络传真系统能同时处理企业大量传真往来,完全通过浏览器进行传真处理,支持在线收发大批量传真,传真文档的智能管理,支持多条线路的传真处理功能,是最理想的传真应用系统解决方案。
产品功能
1、分用户收发传真
系统支持为每个用户设置一个传真帐户,在自己的传真帐户中用户可以独立完成收发传真工作,不会对其他人造成任何影响。
2、传真计费
系统管理员可以设置每一个帐户收发传真的费率、预存金额等参数,也可以完成帐户续费等操作。
3、无纸传真
系统基于网络传真技术,系统提供3-120个传真设备(modem),用户无须购买传真机以及耗材。
4、在线索取
系统支持在线索取传真功能,外线电话可以自助接收传真文件,大大提供系统传真运作效率。
5、总台管理
用户可以为每个传真设备配置一个传真分机,这样通过系统的传真控制台就可以查看传真运行情况、接收传真、停止收发传真。
6、高效并发多个传真设备同时工作时,系统的负载平衡技术能均匀分配每个传真设备收发传真的工作量,能智能调节接收线路和发送线路,从而避免传真占线,提高传真收发效率。
7、定时发送传真
客户端可指定时间发送传真。发送大量传真时,用户可选择传真线路较空闲的时间发;发送国际传真时,可选择费用优惠时段发送,并可解决时差问题。
8、传真群发
一次操作就可将相同内容的传真文件发给多个不同的地方,在发送传真时通过指定多个或一组联系人作为传真接收人,即可实现传真群发。此功能的实现为客户避免了大量的重复工作。
9、传真失败自动重发
系统竭尽全力保证每一个传真都能成功,及时的发送到目的地。因对方占线,无人接听导致传真失败,系统自动重发,并可设定重发次数。确保对方能够成功的收到传真。
10、传真IP自动拨号
对于国际国内长途可以进行长途IP拨号设置,为您节省传真长途费用,并可在服务器端设置帐号的长途拨叫权限。
11、Fax to Mail
即使身在异地,也能通过邮件收取自己的传真。不管您带或没有带笔记本电脑,您都可以收到客户给您发的传真,这种情况下,客户端Fax Client可以让您收传真就像“发邮件那样方便,打电话那样安全、快捷”。
12、传真来电识别
如果您的传真电话线路具有来电识别服务,那么在您收到传真时您会在客户端看到传真来电号码,如果此号码在您的通讯录中存在,那么您将看到此号码对应的客户的名称。
13、自动传真
只需鼠标操作,取代传统传真需要打印、上纸、翻页、在对方传真忙音时等待等种种不便。
13、页眉设置
系统管理员可以自己设定传真页眉上的区号、传真号码和企业名称(字母)。
14、排队发送
当同时向一个接收人发送多个传真文件时,系统会自动对传真任务进行排队,避免堵塞。
15、邮件通知
在建立每一个传真的同时,都可以设置一个通知邮件,用户可以自定义通知条件:成功通知、失败通知、重发通知。
16、电话通知
当系统接收到传真时,可以电话通知传真管理员,以便提醒及时查收。
17、发送预览
用户在发送传真之前可以预览传真效果,以便及时对传真的不足之处做出修改。
18、略图查看
用户接收到一个传真后,可以通过收件箱中的“略图”查看传真文件。
19、 数据打包
可以通过MVB200 文件管理界面对接收到的传真打包下载,或删除。
20、自动清理
系统为各种传真数据均设置了自动清理时间表,例如:已发传真文件在发送后7天自动从系统中删除。
21、容易保管
通过系统接收到的传真文档更加容易保管或者转送他人,用户可以将传真文件保存在电脑里,也可以通过打印机打印出来;如果用户不删除,接收到的传真文件可以在系统中保存10年。