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国内优秀呼叫中心现阶段正在实施的一些关键举措
【来源】:互联网 【作者】:匿名 【时间】:2016-01-14 【阅读】:

       大多数管理者都倾向于选择他们以前尝试过、比较有把握的事情或做事情的方法去应对目前的工作。很多呼叫中心的经理,或者是来自于技术部门,或者是来自于运营部门。因此,他们很多时候在制订和选择绩效提升的方案时,要么太注重于层层的数据分析,要么太注重于技术实施细节或技巧,而往往没有注意到或完全忽略最根本的东西。

      作为客户服务主体部门(之一)的呼叫中心,要想为客户提供卓越的服务,首先应该从客户的角度定义什么是"高质量服务"。然后根据这些定义及指标确定运营管理工作的优先级。

      以下是一些国内优秀呼叫中心现阶段正在实施的一些关键举措:

      1、由成本中心向利润中心转型:服务并不局限于单纯的售后服务。售前咨询及销售线索的发现、主动或被动的电话营销都可以为呼叫中心带来直接的销售收入。此外,优质的服务对于客户重复购买率及推荐率的提升、客户终身价值的增加、客户信息的分析对企业整体运营的改善及企业决策的支持都会对企业贡献无法估量的巨大的价值。

      2、多样化的服务沟通渠道:充分利用自助语音系统、互连网络和知识库系统为客户提供多样化的沟通联络渠道,并采取多样化的激励手段鼓励客户选择这些低成本、全天候的服务渠道。同时,内部做好相关流程、信息支持系统、知识库及相关服务质量方面的保证工作。

      3、对客户满意度的充分关注:呼叫中心服务好坏的最权威评价者是最终客户。因此,呼叫中心一方面要注重内部运营效率的提升,另一方面要从客户的角度重新定义什么是"高质量"的服务,以提升客户的满意度,实践自己的使命。

      4、人才梯队的培养和建设:高流失与低满意是一直困扰大多数呼叫中心人力资源部门的两大难题。很多呼叫中心的年度员工流失率可以达到30%-40%,少数极端的呼叫中心甚至超过100%(根据美国呼叫中心管理学院ICMI提供的计算公式获得)。究其原因是由于呼叫中心工作的压力大、考核严、班次时间不固定、发展空间局限、工资报酬偏低等一系列问题造成的。但是,呼叫中心如果要提供和保持优质的服务水平,一支高素质、稳定的员工队伍是必不可少的。所以,越来越多的呼叫中心开始进行定期的员工满意度调查,关注员工问题,改善工作环境、发展空间、组织氛围、薪酬福利等。

      要事第一的原则可以保证呼叫中心把有限的资源用在最能够产生最大价值回报的地方。这需要呼叫中心"以客户为中心"设立全面的绩效衡量体系,并在做出运营管理决策时首先明确哪些事情享有最高的优先级。