畅信达呼叫中心提升物业服务“软实力”-畅信达通信呼叫中心领导品牌
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畅信达呼叫中心提升物业服务“软实力”
【来源】:青岛畅信达 【作者】:管理员 【时间】:2018-07-23 【阅读】:

随着居民生活质量的不断提高,许多购房的客户在选房时考虑地段、价位的同时,更多的是考虑小区物业公司的服务质量,他们希望在入住之后能够享受优美的居住环境及完善、周到、放心的物业服务。但是国内物业管理的专业化、规范化、人性化程度急待提高,如何满足业主日益增长的多样化、高标准的需求,如何不断提高社区管理水平、加强服务质量、提高工作效率,从而降低社区管理营运成本,是每一家物业管理公司正在考虑的问题。

畅信达物业服务呼叫中心系统基于国内领先的呼叫中心CTI技术建设,通过人工座席、IVR自动交互式语音、传真、短信等功能为客户提供多种形式的周到、快捷、全方位的物业服务。系统以业主为主体,将其信息录入业务系统,业主办理业务通过呼叫中心分流到相应的业务组,由客服专员对业主需要办理的业务进行预处理。能够统一受理公众在住宅小区的报修、投诉、咨询、重大事项报告等业务,通过受理、派单、处置、督办、反馈、回访等六个环节的运行,实现全过程的监管;支持自动语音应答、人工座席服务、以及微信、传真、电子邮件、短信等多媒体协同的服务方式。

系统功能

来电弹屏及业务受理:  

业主来电时自动弹出该业主的详细资料,如地产物业楼号、房号、房屋类别(商铺或住宅)、房主姓名、房主性别、业主姓名、地产物业性别、房主联系电话、房主移动电话、地产物业联系电话、业主移动电话、详细地址、以及以往的维修、安装、培训、咨询、投诉等记录信息。以及日期、时间、受理人等填入系统登记窗口;使话务员一目了然,第一时间了解来电的相关信息。如果没有匹配来电号码的信息,则可通过户主姓名、房号、电话号码等条件来检索出业主信息以及随时更新或添加业主资料。

业主档案管理:

业主档案资料包括业主楼号、房号、房屋类别(商铺或住宅)、房主姓名、房主性别、业主姓名、性别、房主联系电话、房主移动电话、联系电话、移动电话、详细地址等,可以对其进行添加、修改、查询等操作。

咨询投诉管理:

咨询受理功能是座席用于记录所有业主的咨询信息,记录每个来电的咨询类别,如:小区安全、绿化管理、维修服务、公共设施、停车管理等等;并记录业主姓名、房号、日期时间、联系电话、故障类型、是否需要派工、服务类型、报障人员、联系人、联系电话、备注等等相关信息。投诉处理主要功能是:投诉受理、分发、处理、批示、跟踪、催办、回复,以及有关统计分析。

报障业务管理:

报障受理功能是座席用于记录业主的报章申请,记录地产物业的故障类型、房号、姓名是否需要派工、报障人员、联系人、联系电话、备注等等相关信息。当话务员填写好报障单后,点击确定即将该单据派给派工的部门(或维修部门)进行处理。派工部门主管将复核报障单的分类,核定是否成立,指定处理时限,必要时予以修改;接着进行派工处理及打印派工单。

调查回访:实时回访处理进度。

服务跟踪:维护、咨询、培训、投诉等都需要进行电话跟踪以及服务质量回访。

问卷调查:支持问卷定制、任务分配、抽样业主问卷调查、结果查询、调查结果统计等,完善的业主回访和调查系统。特别适用于满意度调查、市场调研等类应用。

全程通话自动录音

通话实现全程自动录音,可按通话人员、通道号、日期、时间、电话号码、通话长度等条件进行快速查询、播放;授权人员可实现实时监听、录音、备注、删除、备份、转存等操作;系统支持客户留言,当客户需要留言时,自动启动留言信箱。

派工与跟踪监控管理:

根据业主上门服务请求,录入该业主的服务需求,将派工任务指派给维修工程师,同时生成及打印派工单。通过派工管理可对派工的处理状态进行监控,如是否已经派工、是否已经上门、是否已经反馈服务结果信息等等,同时可实时了解上门人员是否已经出发、服务的单位、目的地、是否返回等信息,实现对外出人员的有效监控及调度。

手机短信及邮件服务:

手机短信及邮件可作为业主关怀的辅助手段,如地产物业维修后的回访,节假日、生日祝福的关怀等,业主提醒。可直接选取业主名单自动匹配手机号码或电子邮件进行群发。

知识库管理及信息公告:

知识库是一些常见的用户知识、产品知识、服务知识、技术支持、公告信息的汇总。它将统一企业对外的服务口径,让业主问题的解答趋于标准化。